Pour terminer une lettre de motivation, utilise une formule de politesse formelle qui reprend l'appellation du début. En Suisse romande, préfère « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations » plutôt que le « distinguées » à la française. La formule doit rester sobre, sans faute grammaticale et cohérente avec l'ouverture. Pour un simple email de candidature, un « Meilleures salutations » ou « Cordialement » suffit. Le mot « salutations » ne se met jamais seul : il s'accompagne toujours d'un verbe comme « agréer ».
« Je termine comment, exactement ? » C'est souvent la dernière hésitation avant d'envoyer sa candidature. Le corps de la lettre est écrit, l'accroche tient la route, et puis arrive la formule de politesse de lettre de motivation qu'on recopie machinalement sans savoir si elle est correcte. Or c'est la dernière chose que lit le recruteur. Une formule maladroite ou fautive laisse une impression de négligence, juste au moment où tu voulais paraître soigné.
La bonne nouvelle : les règles sont simples et stables. Dans cet article, on voit quelle formule choisir, comment l'adapter aux codes suisses, et surtout quelles fautes classiques peuvent te trahir.
Quelle formule de politesse choisir pour une lettre de motivation ?
La formule de politesse d'une lettre de motivation est formelle. Elle marque le respect sans en faire trop. La structure la plus sûre suit toujours le même modèle : un verbe (« agréer » ou « recevoir »), l'appellation reprise du début, puis l'expression d'un sentiment.
Voici les formules correctes et le contexte où chacune fonctionne.
| Formule | Registre | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations | Formel, sobre | Réponse à une offre, standard suisse romand |
| Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées | Formel, classique | Grands groupes, administration, ton traditionnel |
| Je vous prie de recevoir, Madame, mes salutations respectueuses | Formel, respectueux | Destinataire nommé, poste hiérarchique élevé |
| Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations | Formel avec relance douce | Quand tu veux marquer ton intérêt sans insister |
| Meilleures salutations | Court, professionnel | Email de candidature, message bref |
Le principe à retenir : le mot « salutations » ne voyage jamais seul. Il doit être introduit par un verbe et souvent accompagné d'un complément (« l'expression de », « mes meilleures »). C'est ce qui distingue une formule complète d'un raccourci bancal.
Quelles sont les particularités suisses ?
En Suisse romande, la sobriété prime. La formule à la française « Veuillez agréer l'expression de mes salutations distinguées » n'est pas fautive, mais elle paraît un peu solennelle sur le marché local. Les recruteurs suisses apprécient un ton plus direct.
Concrètement :
- Préfère « meilleures salutations » ou « cordiales salutations » à « salutations distinguées ». C'est la norme en Suisse romande, plus naturelle et tout aussi respectueuse.
- Reste bref. Une formule courte et nette est perçue comme un signe de clarté, pas de désinvolture.
- Pense aux pièces jointes. Une habitude suisse consiste à indiquer les annexes sous la signature (« Annexes : CV, certificats de travail, diplômes »). Ce n'est pas la formule de politesse elle-même, mais cela complète proprement le bas de page.
Cette recherche de simplicité rejoint l'esprit général de la candidature suisse, que nous détaillons dans notre article sur la structure d'une lettre de motivation en Suisse.
La formule de fin doit-elle reprendre l'appellation du début ?
Oui, et c'est une règle de cohérence souvent négligée. La formule de politesse doit reprendre exactement l'appellation utilisée en ouverture. Si ta lettre commence par « Madame, Monsieur », elle se termine par « Madame, Monsieur ». Si tu t'adresses à une personne nommée, « Madame Rochat » par exemple, la formule finale reprend « Madame ».
Cette symétrie structure la lettre et montre que tu maîtrises les codes. Voici comment aligner l'ouverture et la clôture.
| Ouverture de la lettre | Reprise dans la formule finale |
|---|---|
| Madame, Monsieur | ... je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, ... |
| Madame Rochat | ... veuillez agréer, Madame, ... |
| Monsieur le Directeur | ... je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, ... |
Un dernier point sur l'appellation : évite « Chère Madame », « Cher Monsieur » ou « Mademoiselle ». Les deux premiers sont trop familiers pour une candidature, le dernier est aujourd'hui à proscrire. Et vérifie le genre du destinataire : commencer par « Madame » une lettre adressée à un homme, ou l'inverse, laisse une très mauvaise impression.
Quelles fautes éviter dans la formule de politesse ?
C'est ici que beaucoup de candidatures perdent des points, souvent sans le savoir. Ces formules paraissent correctes mais contiennent une erreur.
- « Veuillez agréer mes salutations. » Incorrect : « salutations » a besoin d'un complément. On écrit « veuillez agréer mes meilleures salutations » ou « l'expression de mes salutations distinguées ».
- « Je vous serais gré. » Faute classique. La forme correcte est « je vous saurais gré » (du verbe savoir, pas être).
- « Veuillez agréer à l'expression... » Le « à » est en trop. On agrée quelque chose, directement : « veuillez agréer l'expression de... ».
- « Croire en l'expression de mes sentiments. » On croit en Dieu, mais on croit à quelque chose. La formule correcte est « veuillez croire à l'expression de mes sentiments distingués ».
- « En espérant une réponse rapide de votre part. » À éviter : cela peut sembler pressant, presque exigeant. Préfère « Dans l'attente de votre réponse ».
- « Daignez accepter... » Trop pompeux, presque servile. Ce registre n'a plus sa place dans une candidature moderne.
Une formule fautive attire l'œil parce qu'elle arrive en dernier. Autant vérifier deux fois cette seule phrase : elle pèse lourd dans l'impression finale. Si les fautes te préoccupent au-delà de la conclusion, notre guide sur les erreurs de lettre de motivation fait le tour des pièges les plus courants.
Faut-il la même formule dans un email de candidature ?
Non, et c'est une nuance utile. Le ton d'un email est plus direct que celui d'une lettre formelle jointe en PDF. La formule peut donc être plus courte, tout en restant professionnelle.
Deux cas de figure :
- L'email accompagne une lettre de motivation en pièce jointe. L'email reste bref (« Meilleures salutations » ou « Cordialement »), et la formule complète se trouve dans la lettre jointe.
- L'email fait office de lettre de motivation. Dans ce cas, garde une formule un peu plus soignée, comme « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations ».
Pour un email, « Cordialement » et « Bien cordialement » conviennent à la plupart des situations professionnelles, surtout quand tu ne connais pas ton interlocuteur. Le tout est de rester cohérent avec le ton de ta candidature. Une accroche soignée mérite une clôture à sa hauteur, comme on l'explique pour l'accroche de la lettre de motivation.
Si tu veux éviter toute hésitation, candidat.app génère la lettre de motivation adaptée à chaque offre, avec une formule de politesse correcte et calibrée aux codes suisses, à partir de ton vrai parcours. La conclusion est déjà juste, tu n'as plus qu'à relire.
En résumé
Pour terminer une lettre de motivation, choisis une formule formelle qui reprend l'appellation du début, sans faute grammaticale. En Suisse romande, « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations » est un choix sûr et sobre, préférable au « distinguées » plus français. Le mot « salutations » ne se met jamais seul : il s'accompagne d'un verbe et d'un complément. Évite les fautes classiques (« je vous serais gré », « veuillez agréer mes salutations »), le « Cher » trop familier et le ton pressant. Pour un simple email, un « Meilleures salutations » ou « Cordialement » suffit. Cette phrase est la dernière que lit le recruteur : elle mérite une relecture attentive.
FAQ
Quelle est la meilleure formule de politesse en Suisse ?
En Suisse romande, « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations » est le meilleur compromis : formel, sobre et naturel. Le « salutations distinguées » à la française reste correct mais sonne plus solennel que ne l'attendent la plupart des recruteurs suisses.
Peut-on écrire simplement « Cordialement » à la fin d'une lettre de motivation ?
Dans une lettre formelle en PDF, « Cordialement » est un peu léger : on lui préfère une formule complète avec « agréer ». En revanche, dans un email de candidature, « Cordialement » ou « Bien cordialement » convient parfaitement.
Faut-il reprendre « Madame, Monsieur » dans la formule finale ?
Oui. La formule de politesse doit reprendre exactement l'appellation de l'ouverture. Si tu as commencé par « Madame, Monsieur », termine par « Madame, Monsieur ». C'est une règle de cohérence qui montre ta maîtrise des codes.
« Veuillez agréer mes salutations » est-il correct ?
Non. Le mot « salutations » a besoin d'un complément. Écris « veuillez agréer mes meilleures salutations » ou « veuillez agréer l'expression de mes salutations distinguées ». La version courte, sans complément, est fautive.
Dit-on « je vous serais gré » ou « je vous saurais gré » ?
« Je vous saurais gré », du verbe savoir. « Je vous serais gré » est une faute fréquente à éviter absolument, d'autant qu'elle apparaît en fin de lettre, là où le recruteur la remarque le plus.