Email de candidature : quoi écrire dans le corps du mail

« J'ai mon CV et ma lettre prêts, mais qu'est-ce que je mets dans le mail lui-même ? » C'est le moment où beaucoup de candidats bloquent. On a passé des heures sur les documents, et on se retrouve devant une fenêtre d'email vide, sans savoir s'il faut y recopier la lettre de motivation, la résumer, ou juste écrire « Bonjour, veuillez trouver ci-joint ».

La réponse est plus simple qu'on ne le croit, mais elle a ses règles, surtout côté suisse où la sobriété est un code. Dans cet article, on voit exactement quoi écrire dans le corps d'un email de candidature, comment soigner l'objet, quoi mettre en pièce jointe et comment signer.

Que doit contenir le corps du mail ?

Le corps de l'email n'est pas une seconde lettre de motivation. C'est un message d'accompagnement court qui présente ta candidature et invite le recruteur à ouvrir les pièces jointes. En Suisse romande, l'usage est clair : le mail reste concis, professionnel et personnalisé.

Concrètement, vise trois à quatre phrases, structurées ainsi :

1. La formule d'adresse. Nominative si possible : « Madame Meyer », « Monsieur Rossi ». Si tu ne connais pas le nom du responsable du recrutement, un coup de fil pour le demander vaut souvent la peine. À défaut, « Madame, Monsieur » reste correct.
2. Le poste visé. Une phrase qui dit pour quel poste tu postules et, s'il y en a une, la référence de l'annonce.
3. Un ou deux éléments clés de ton profil. Pas toute ta carrière : une réalisation marquante ou une compétence directement liée au besoin de l'annonce. C'est ce qui donne envie de lire le reste.
4. La disponibilité et la formule de politesse. Une phrase indiquant que tu restes à disposition, suivie d'une formule sobre.

L'erreur la plus fréquente est de recopier la lettre de motivation dans le mail. Le destinataire se retrouve devant un pavé, se sent dépassé, et le message perd son efficacité. Le corps du mail donne envie ; la lettre, en pièce jointe, développe.

Quel objet mettre à l'email ?

L'objet décide souvent si le mail est ouvert ou classé. Un recruteur qui reçoit des dizaines de candidatures doit comprendre en un coup d'œil de quoi il s'agit. La règle est d'indiquer l'intitulé exact du poste et, si elle existe, la référence de l'annonce.

Reste précis et utile. Un objet vague comme « Candidature » ou « Recherche emploi » n'aide pas le recruteur à te classer et donne une impression de message envoyé en masse.

Un objet clair te sert aussi : si tu relances plus tard, le recruteur retrouve ton mail immédiatement. Sur la relance, on a écrit un guide dédié : relancer une candidature par email.

CV et lettre : dans le mail ou en pièce jointe ?

En pièce jointe, presque toujours. Sauf mention contraire dans l'annonce, le CV et la lettre de motivation s'envoient au format PDF. Ce format garantit un rendu propre sur tous les appareils et évite qu'une mise en page se déforme à l'ouverture.

Quelques repères qui font la différence :

• Le PDF, pas le Word. Un fichier .docx peut s'afficher différemment selon le logiciel du recruteur. Le PDF fige la mise en page.
• Un nom de fichier lisible. Nomme tes documents `prenom_nom_cv.pdf` et `prenom_nom_lettre.pdf`, pas `cv_final_v3.pdf`. Évite les accents et caractères spéciaux dans le nom du fichier : ils peuvent poser problème à l'ouverture ou au tri automatique.
• Un poids raisonnable. Un CV qui dépasse largement le mégaoctet met du temps à s'ouvrir et alourdit la boîte du recruteur. Un PDF léger et net suffit.
• Vérifie les pièces jointes avant d'envoyer. Le classique « oups, j'ai oublié le fichier » se corrige en dix secondes de relecture.

En Suisse, une pratique courante est de regrouper tes documents dans un ou deux PDF : un premier avec la lettre de motivation et le CV, un second avec les certificats de travail et diplômes. Le recruteur ouvre moins de fichiers, tu parais organisé.

Comment terminer et signer le mail ?

La fin du mail se joue en deux temps : une phrase de disponibilité, puis une formule de politesse sobre. Côté suisse, on reste mesuré : pas de superlatifs, pas d'enthousiasme surjoué.

Pour la disponibilité, une phrase du type « Je me tiens à votre disposition pour tout complément d'information et serais ravie de vous rencontrer » fait le travail. Pour la formule finale, « Veuillez agréer mes meilleures salutations » ou « Meilleures salutations » conviennent parfaitement.

La signature doit contenir au minimum ton prénom, ton nom et ton numéro de téléphone, idéalement aussi ton email et ta ville. L'idée est que le recruteur puisse te répondre ou t'appeler sans avoir à chercher tes coordonnées ailleurs.

Voici un modèle complet, à adapter à ton offre :

Ce modèle tient en quatre phrases utiles. Il nomme le poste, met en avant deux éléments concrets liés à l'annonce, renvoie aux pièces jointes et se termine proprement. Rien de plus n'est nécessaire.

En résumé

Le corps d'un email de candidature n'est pas une lettre de motivation bis : c'est un message court, sobre et personnalisé qui donne envie d'ouvrir les pièces jointes. Trois à quatre phrases suffisent : formule d'adresse nominative, poste visé, un ou deux éléments concrets de ton profil, puis disponibilité et formule de politesse. L'objet indique l'intitulé exact du poste et la référence de l'annonce. Le CV et la lettre partent en PDF, bien nommés et légers. La signature reprend nom, prénom et téléphone. En Suisse, la clé tient en un mot : la mesure. Un mail clair et sans faute vaut mieux qu'un long message qui répète la lettre.

Pour aller plus loin sur le document joint, lis notre guide sur la structure d'une lettre de motivation suisse. Et si tu veux gagner du temps sur l'ensemble de ta candidature, candidat.app génère CV et lettre adaptés à chaque offre, aux codes suisses, à partir de ton vrai parcours.