Oui, envoyer un email de remerciement après un entretien est recommandé en Suisse. Le bon délai est de 24 à 48 heures après la rencontre. Le message reste court et sobre : tu remercies pour le temps accordé, tu rappelles ta motivation en une phrase, et tu mentionnes un point précis évoqué pendant l'échange pour montrer que tu as écouté. La plupart des candidats n'en envoient pas : c'est justement pour cela qu'un email soigné te démarque, sans jamais forcer.
« Est-ce que ça ne fait pas trop insistant ? » « Je dis quoi, à part merci ? » Après un entretien, beaucoup de candidats hésitent à envoyer un email de remerciement au recruteur, de peur de paraître lourds ou intéressés. Résultat : une minorité seulement passe à l'acte, alors que la plupart des recruteurs y prêtent attention.
Le paradoxe est réel. Des enquêtes menées auprès de responsables du recrutement montrent qu'une large part d'entre eux tient compte du message de remerciement au moment de trancher, mais qu'à peine un quart des candidats en envoie un. Autrement dit, un geste simple, que presque personne ne fait, peut faire pencher la balance quand deux profils se valent. Dans cet article, on voit s'il faut vraiment l'envoyer, dans quel délai, quoi écrire, et on termine par un modèle à adapter.
Faut-il vraiment envoyer un email de remerciement ?
Oui, dans la grande majorité des cas. Ce n'est pas une obligation absolue, mais c'est un signal positif qui coûte peu et rapporte souvent.
Plusieurs enquêtes de recruteurs vont dans le même sens. Une étude de TopResume rapporte que 68 % des responsables du recrutement disent qu'un email de remerciement influence positivement leur décision. De son côté, Robert Half a constaté que 80 % des responsables RH tiennent compte du fait d'avoir reçu, ou non, un message de remerciement. Et pourtant, seuls 24 % environ des candidats en envoient un. L'écart entre ce que les recruteurs valorisent et ce que les candidats font est ta marge de manœuvre.
Un point important à garder en tête : le message de remerciement transforme rarement un « non » en « oui ». Il agit plutôt comme un critère de départage entre deux candidatures proches. Il confirme ta motivation, rappelle ton professionnalisme et laisse une dernière impression soignée. Ne compte pas dessus pour rattraper un entretien raté, mais ne t'en prive pas quand l'échange s'est bien passé.
En Suisse romande, où les codes de candidature restent sobres et où l'on apprécie la rigueur, un message court et bien tourné passe très bien. À condition qu'il soit sincère et sans flagornerie.
Quel est le bon délai pour l'envoyer ?
Le bon moment se situe entre 24 et 48 heures après l'entretien. Ce délai montre ton intérêt sans donner l'impression d'avoir un message pré-écrit envoyé dans la précipitation.
Envoyer dans les minutes qui suivent peut paraître mécanique, comme si le message était prêt avant même la rencontre. Attendre plus de deux ou trois jours, à l'inverse, affaiblit l'effet : le recruteur a déjà avancé dans son processus, et ton message arrive comme un rappel tardif plutôt que comme une suite naturelle de l'échange.
| Délai après l'entretien | Effet produit |
|---|---|
| Moins d'une heure | Peut sembler automatique, voire pré-rédigé |
| 24 à 48 heures | Idéal : intérêt clair, sans précipitation |
| 3 à 4 jours | Encore acceptable, mais l'effet s'atténue |
| Plus de 5 jours | Trop tard, mieux vaut alors une relance classique |
Un cas particulier : si le recruteur t'a annoncé une décision « d'ici la fin de la semaine », envoie ton message rapidement, dans les 24 heures, pour qu'il arrive avant l'arbitrage. Si le processus est plus long, tu as le temps de soigner ton mot.
Si le délai est déjà passé et que tu veux relancer, ce n'est plus vraiment un email de remerciement mais une relance de candidature, qui obéit à d'autres codes. On les détaille dans notre article sur relancer une candidature par email.
Que doit contenir un email de remerciement après un entretien ?
Un bon email de remerciement tient en quelques lignes. Il n'a pas vocation à refaire l'entretien, mais à laisser une trace positive. Voici la structure qui fonctionne.
- Un objet clair. Indique ton prénom, ton nom et l'intitulé du poste, éventuellement la date de l'entretien. Un objet vide ou vague donne une impression de négligence. Par exemple : « Merci pour notre entretien du 12 mars - Poste de comptable - Julie Martin ».
- Un remerciement pour le temps accordé. Une phrase suffit, adressée à la bonne personne, avec son nom correctement orthographié.
- Un rappel de motivation. En une phrase, redis pourquoi ce poste et cette entreprise t'intéressent. C'est le cœur du message.
- Un détail précis de l'échange. Mentionne un projet, un défi ou un aspect du poste évoqué pendant l'entretien. C'est ce qui prouve que tu as écouté et que ton message n'est pas un copier-coller.
- Une formule de clôture ouverte. Redis ta disponibilité pour toute information complémentaire, sans réclamer de réponse ni fixer d'échéance.
Le ton doit refléter l'image que tu as donnée pendant l'entretien : professionnel, posé, cohérent. Évite les tournures excessives comme « suite à notre merveilleux échange » ou « le poste de mes rêves ». Elles sonnent faux et desservent ton propos.
Voici un tableau pour trancher rapidement entre ce qui aide et ce qui dessert.
| À faire | À éviter |
|---|---|
| Rester court : 5 à 8 lignes | Un pavé qui refait tout l'entretien |
| Personnaliser avec un détail de l'échange | Un modèle générique recopié tel quel |
| Rappeler ta motivation en une phrase | Réclamer une réponse ou relancer sur le salaire |
| Soigner l'objet et l'orthographe | Un objet vide, une faute sur le nom du recruteur |
| Garder un ton sobre et sincère | Les superlatifs et la flatterie appuyée |
À quoi ressemble un bon email de remerciement ?
Voici un modèle sobre, à adapter à ta situation. L'idée n'est pas de le recopier mot pour mot, mais de t'en servir comme trame.
Objet : Merci pour notre entretien du [date] - Poste de [intitulé] - [Prénom Nom] Madame [Nom] / Monsieur [Nom], Je vous remercie pour le temps que vous m'avez accordé hier et pour la qualité de notre échange sur le poste de [intitulé]. Notre discussion autour de [projet ou défi précis évoqué] a confirmé mon intérêt pour ce rôle et pour [nom de l'entreprise]. J'ai le sentiment que mon expérience en [compétence clé liée au poste] pourrait y trouver une vraie utilité. Je reste à votre disposition pour tout complément d'information et vous souhaite une bonne continuation dans votre processus. Avec mes meilleures salutations, [Prénom Nom] [Téléphone]
Remarque la longueur : quatre phrases, un détail concret, aucune formule ampoulée. C'est suffisant. Un message plus long dilue l'essentiel et donne l'impression que tu cherches à combler un manque.
Si tu veux préparer ce message en même temps que le reste de ta candidature, candidat.app t'aide à structurer tes documents et tes échanges autour de chaque offre, aux codes suisses, à partir de ton vrai parcours. Et pour arriver bien préparé le jour J, notre guide sur les questions d'entretien en Suisse complète utilement cette étape.
En résumé
L'email de remerciement après un entretien est un geste simple, sobre et rentable, surtout en Suisse où la rigueur est appréciée. Envoie-le entre 24 et 48 heures après la rencontre. Garde-le court : un remerciement, un rappel de motivation, un détail précis de l'échange, une clôture ouverte. Soigne l'objet et l'orthographe, personnalise vraiment, et bannis les formules excessives. La plupart des candidats ne l'envoient pas, alors que beaucoup de recruteurs y prêtent attention : c'est exactement ce qui en fait un petit avantage à faible coût. Il ne sauve pas un entretien raté, mais il peut faire la différence quand deux profils se valent.
FAQ
Faut-il envoyer un email de remerciement si l'entretien s'est mal passé ?
Oui, cela reste correct et professionnel, mais sans en attendre de miracle. Le message ne rattrape pas un mauvais entretien. Il laisse simplement une dernière impression soignée, ce qui peut compter si un autre poste se libère plus tard dans l'entreprise.
Email ou lettre manuscrite pour remercier après un entretien ?
L'email est aujourd'hui la voie la plus adaptée et la plus rapide. Les enquêtes de recruteurs montrent qu'il est jugé approprié par une très large majorité d'entre eux. La note manuscrite reste appréciée dans quelques contextes très traditionnels, mais elle arrive souvent trop tard pour peser sur la décision.
Que faire si j'ai passé l'entretien avec plusieurs personnes ?
Si tu as les adresses de chacun, envoie un message individuel et légèrement différent à chaque interlocuteur, en reprenant un point propre à votre échange. Si tu n'as qu'un seul contact, un message adressé à la personne référente, qui mentionne l'équipe, suffit.
Combien de temps doit faire le message ?
Cinq à huit lignes, pas plus. L'objectif est de remercier et de rappeler ta motivation, pas de refaire l'entretien. Un message trop long dilue l'essentiel et se lit moins bien.
Dois-je parler de salaire ou relancer sur la suite dans ce message ?
Non. Le message de remerciement n'est pas le lieu pour négocier ni pour réclamer une réponse. Reste sur le remerciement et la motivation. Les questions de rémunération et les relances se traitent à d'autres moments du processus.